採用時におけるプライバシーポリシー

最終更新日: 2015年6月15日

ゲヒルン株式会社(以下、ゲヒルン)は、職員採用応募者の応募内容ならびに個人情報を安全に保管、管理し、応募者の意思を尊重して利用するべく、以下の通り個人情報の扱いに関するポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いを行います。

1.個人情報の定義
ゲヒルンは、個人情報を個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、 ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ID、ハンドルネームの情報、および個人情報と一体となった所属学校・企業、性別、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。 また職員採用においては、上記のほかに、設問への回答内容も本プライバシーポリシーの対象と認識しています。
2.法令の遵守
ゲヒルンは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
3.利用目的の範囲内での利用
ゲヒルンは、予めご本人の同意もしくはその親権者の同意を得た場合および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし次の場合はこの限りではありません。
  • 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の取得
ゲヒルンは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
5.個人情報の利用目的
ゲヒルンは、取得した個人情報を下記の目的においてのみ使用します。
  • 当社職員採用選考のため
  • ご本人との契約および業務遂行のため
  • お問い合わせなどを受けた際の解決および返答のため
ご応募いただいた内容、及び個人情報については、ゲヒルン株式会社の職員採用における選考のみに利用し、選考終了後は情報を破棄します。
ただし、採用に至った場合においては、個人情報を引き続き手続きで利用することがあります。
6.安全管理措置
ゲヒルンは、お預かりした応募者の個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
7.個人情報利用目的の変更
ゲヒルンは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
8.第三者提供の制限
ゲヒルンは、採用活動を通じて得た応募者に関する情報の一切を第三者に提供・委託することはありません。
9.お問い合わせ先
ゲヒルンの職員採用プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
〒102-0073 東京都千代田区九段北1-3-6 セーキビル 7F ゲヒルン株式会社 管理部
付則
本約款は2015年6月15日に一部が変更され、同日より施行されます。